1 範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求🏃🏻♂️、公文格式各要素的編排規則👳🏼，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關製發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印製的公文🧑🏻🦼➡️💅🏽，其用紙、幅面尺寸及版面🙉、印製等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準並按照有關規定執行。
2 規範性引用文件
下列文件對於本標準的應用是必不可少的🔡。凡是註日期的引用文件，僅所註日期的版本適用於本標準。凡是不註日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準🎞。
GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB 3100 國際單位製及其應用
GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則
GB 3102（所有部分） 量和單位
GB/T 15834 標點符號用法
GB/T 15835 出版物上數字用法
3 術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3.1 字 word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中👱🏻7️⃣，一字指一個漢字寬度的距離👨👨👧。
3.2 行 line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%🦹🏽♂️，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm🦹🏼♀️。
GB/T 9704—2012
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm★，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm🤍，版心尺寸為156 mm×225 mm🪕。
5.2.2 字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整🕵🏼♀️。
5.2.3 行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心🏄🏼♂️。特定情況可以作適當調整🧑🏿🔬。
5.2.4 文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6 印製裝訂要求
6. 1 製版要求
版面幹凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。
6.2 印刷要求
雙面印刷🛁；頁碼套正🏨，兩面誤差不超過2 mm🎅🏽。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%👩🏻⚖️👨🏻💼。印品著墨實、均勻🫳🏼；字面不花、不白、無斷劃🍩👱🏽。
6.3 裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁🌗，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm✋🏿，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90o🧑🏽🚒，無毛茬或缺損🖕🏽。
騎馬訂或平訂的公文應當：
a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處🧛🏼♂️，允許誤差±4mm；
b）無壞釘、漏釘🙇🏿♀️、重釘，釘腳平伏牢固；
c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm🐞。
包本裝訂公文的封皮（封面👎🏿、書脊↘️、封底）與書芯應吻合🌂、包緊、包平𓀒、不脫落。
7 公文格式各要素編排規則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分📓。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭💆🏿♂️；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體🌍；公文末頁首條分隔線以下💺、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
GB/T 9704—2012
7.2 版頭
7.2.1 份號
如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字🆖，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2 密級和保密期限
如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
7.2.3 緊急程度
如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度🤵🏿♀️，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4 發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm🚦，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5 發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布🤮。年份🐖、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱🧑🏻🦰，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排👩🏼，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
7.2.6 簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字🔝，編排在發文機關標誌下空二行位置🤦🏻。“簽發人”三字用3號仿宋體字🐻，簽發人姓名用3號楷體字⌛️。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右🧏🏿💛、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名🥉，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊👱🏻♀️𓀍。
7.2.7 版頭中的分隔線
發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線🖊。
7.3 主體
7.3.1 標題
一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布🧝🏽；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012
7.3.2 主送機關
編排於標題下空一行位置，居左頂格👨💻🧖🏻♀️，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時🌪，應當將主送機關名稱移至版記🩴，標註方法見7.4.2🎑。
7.3.3 正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一🏬、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註🪂。
7. 3.4 附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字🔪，後標全角冒號和附件名稱🌭👶🏼。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時🤟🏻，應當與上一行附件名稱的首字對齊🧑🏻🦱。
7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排🌹，印章用紅色，不得出現空白印章😿。
單一機關行文時，一般在成文日期之上🧔、以成文日期為準居中編排發文機關署名🧛🏼♀️，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置🫀，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時✊🏼，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置🤽🏿♀️🌶，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切👫🌸，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內👩🦽➡️。
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期👋🏻，首字比發文機關署名首字右移二字👰♀️，如成文日期長於發文機關署名🍄，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名⛹🏽♀️，其余發文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關製發的公文加蓋簽發人簽名章時👩🦱，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務⛹🏿、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊📏🏄🏼♀️；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章☑️⛩；簽發人職務應當標註全稱🌵🧛🏻。
簽名章一般用紅色👴🏻。
GB/T 9704—2012
7.3.5.4 成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年🫎、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5 特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決🫂。
7.3.6 附註
如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行👳♂️。
7.3.7 附件
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂♢。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行☠️。附件標題居中編排在版心第三行🚧。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致🏊🏻♂️。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬🤲🏿，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm）🦸，中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上🖕🏽，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合🕣。
7.4.2 抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排✌🏽。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱🐓✂️，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3 印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字🧎🏻♂️➡️，編排在末條分隔線之上🧔🏻，印發機關左空一字📬，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月🚵🏿、日標全，年份應標全稱👵，月、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字👩🏿⚕️。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
7.5 頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下🦵🏿，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字🧑🏿💻，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時⬇️，頁碼應當連續編排。
GB/T 9704—2012
8 公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致♻，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
9 公文中計量單位🤹🏽♂️、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分）🏌🏻♀️，標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835🧑🏻🦲。
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌⚫️。
發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細）🤱🏻，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm🤸🏿♂️🍖，居中排布🫱🏻。
如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下🧑🏼🌾，按照份號♑️、密級和保密期限🫶🏽、緊急程度的順序自上而下分行排列💇🏽♂️，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8🦃。
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下👍🏽，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排🕚，與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼⛹🏼♂️。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。
10.2 命令（令）格式
發文機關標誌由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布🏄🏻♂️，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標誌下空二行居中編排令號♒️🧑🏻🦯➡️，令號下空二行編排正文。
簽發人職務🎷🪪、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3🔑。
10.3 紀要格式
紀要標誌由“XXXXX紀要”組成，居中排布🫲🏼🪒，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名👨🦼➡️，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單👏🏽。
紀要格式可以根據實際製定。
GB/T 9704—2012
11 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯合行文公文首頁版式1見圖3；聯合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5🧑🏼🍳；公文末頁版式2見圖6；聯合行文公文末頁版式1見圖7𓀓👌🏿；聯合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9👛；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11✌🏻；命令（令）格式首頁版式見圖12。
